Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website adlunis.de, für die Seite adlume.de, für die App Adlume (iOS und Android) sowie für die über Adlume erzeugten Bewerbungsseiten unter go.adlunis.de.

Verantwortliche Stelle ist der im Impressum genannte Anbieter. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der dort angegebenen E-Mail-Adresse.

Diese Fassung ist anwaltlich noch nicht geprüft. Zwei Punkte sind ausdrücklich offen und im Text als solche gekennzeichnet: die Rollenverteilung bei Bewerbungsdaten und die Missbrauchsprotokollierung beim eingesetzten KI-Dienst.

Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Serverprotokollen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Diese Website setzt keine Analyse-Cookies und bindet keine Dienste Dritter in die Seiten ein.

App Adlume — Daten der Nutzerinnen und Nutzer

Adlume richtet sich an Gewerbetreibende. Für die Nutzung der App verarbeiten wir:

• Konto und Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als Hashwert gespeichert), Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung, Zeitpunkt und Fassung der akzeptierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Anmeldung über Drittanbieter: Wenn Sie sich mit Google, Apple oder Facebook anmelden, erhalten wir von dem gewählten Anbieter Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Darüber hinausgehende Angaben werden weder abgerufen noch mit Ihrem Konto verknüpft.
• Unternehmens- und Rechnungsdaten: Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Kontaktdaten und, soweit vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Daten benötigen wir für die Rechnungsstellung und für die Pflichtangaben auf Ihren Bewerbungsseiten.
• Kampagnendaten: die Angaben, die Sie im Assistenten machen (Stellenbezeichnung, Standort und Umkreis, Budget, Laufzeit) sowie die daraus erzeugten Anzeigentexte und Seiteninhalte.
• Zahlungsdaten: Abonnementstatus, Laufzeit, gebuchtes Kontingent und Zahlungsvorgänge. Kartendaten und Bankverbindungen verarbeitet ausschließlich unser Zahlungsdienstleister; wir erhalten sie nicht.
• Gerätedaten für Benachrichtigungen: eine von der App erzeugte Installationskennung, die Plattform (iOS oder Android) und das Push-Token des Geräts.
• Protokoll- und Telemetriedaten: Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Schnittstellen, Fehlermeldungen und technische Kennzahlen des Betriebs.

Rechtsgrundlage für Konto, Kampagnen, Abrechnung und Benachrichtigungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Für Protokolle, Telemetrie und Missbrauchsabwehr ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungsseiten unter go.adlunis.de

Für jede Kampagne erzeugt Adlume eine Bewerbungsseite für den werbenden Betrieb. Über deren Formular werden verarbeitet:

• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, möglicher Eintrittstermin und Angaben zur Qualifikation,
• ein Lebenslauf als hochgeladene Datei,
• optional ein Foto und eine Sprachaufnahme von bis zu 60 Sekunden,
• die erteilte Einwilligung sowie, falls abgegeben, eine gesonderte Einwilligung in die weitere Kontaktaufnahme.

Diese Daten werden dem werbenden Betrieb zur Verfügung gestellt, der die Stelle ausgeschrieben hat. Für den Inhalt der Stellenanzeige und für die Entscheidung über die Bewerbung ist ausschließlich dieser Betrieb verantwortlich.

Sprachaufnahmen werden automatisiert in Text überführt, damit sie gemeinsam mit den übrigen Angaben gelesen werden können.

Offener Punkt. Die datenschutzrechtliche Rollenverteilung zwischen uns und dem werbenden Betrieb — Auftragsverarbeitung oder gemeinsame Verantwortlichkeit — sowie die daraus folgenden Aufbewahrungs- und Löschfristen für Bewerbungsunterlagen werden derzeit anwaltlich geprüft. Diese Erklärung wird um beides ergänzt, sobald die Prüfung abgeschlossen ist. Bis dahin gilt: Bewerbungsunterlagen werden nicht länger aufbewahrt, als es für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlich ist, und auf Verlangen gelöscht.

Empfänger und eingesetzte Dienste

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Mit ihnen bestehen die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Dienst	Zweck	Verarbeitungsort
Microsoft Azure	Betrieb der Anwendung, Datenbank, Dateispeicher	Westeuropa (Niederlande)
Azure Communication Services	Versand von E-Mails (Bestätigung, Hinweise)	EU
Azure OpenAI Service	Erzeugung von Anzeigen- und Seitentexten, Umwandlung von Sprachaufnahmen in Text	EU
Azure Application Insights	technische Überwachung und Fehlersuche	Westeuropa
Stripe	Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung	EU/USA
Meta Platforms	Schaltung und Auswertung der Werbekampagnen, Anmeldung über Facebook	EU/USA
Apple	Zustellung von Push-Benachrichtigungen, Anmeldung über Apple	EU/USA
Google	Zustellung von Push-Benachrichtigungen, Anmeldung über Google	EU/USA

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Offener Punkt. Für den Azure OpenAI Service ist die Beschränkung der Missbrauchsprotokollierung noch nicht wirksam. Bis dahin kann Microsoft Eingaben und Ausgaben bis zu 30 Tage zum Zweck der Missbrauchserkennung speichern; in diesem Rahmen ist eine Einsichtnahme durch geschultes Personal von Microsoft möglich. Diese Erklärung wird aktualisiert, sobald die Beschränkung bestätigt ist.

Speicherdauer

• Konten: solange das Nutzungsverhältnis besteht. Wird ein Testkonto 90 Tage lang nicht genutzt, löschen wir die zugehörigen Daten.
• Rechnungs- und Buchungsdaten: entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Protokolldaten: für die Dauer, die zur Fehlersuche und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
• Bewerbungsunterlagen: siehe den offenen Punkt oben.

Löschung Ihrer Daten

Wie Sie die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten veranlassen, beschreibt die Seite Datenlöschung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte verantwortliche Stelle. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.